软件教程网

excel表格常用技巧大全

  在学生学习和小白领工作中,office软件是平时都会用到的软件,Excel就更不用多说了各种报表什么的。那么下面素材吧就给大家带来几个使用技巧,希望能帮助到所有使用这块软件的人。

  1、给单元格重新命名

  EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

  2、去掉默认的表格线(网线)

  单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“×”去掉)。

  3、增加工作簿的页数

  单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

  4、给工作表命名

  双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。

  5、实现条件显示

  统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。

  假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:

  =if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级

  =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级

  =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级

  注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

  6、跨表操作数据

  设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

  以上就是EXCEL使用技巧大全的全部内容,希望能帮助到大家。